OneNote快捷键
Microsoft OneNote 是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote 是跨平台的，但并可使用触笔、声音或视频创建笔记，比单纯使用键盘更方便。 本文摘录了一些 OneNote 的快捷键 ，善于使用快捷键能够更加轻松的编辑笔记的格式。
概述
OneNote软件的界面是带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。
OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。
该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。
许多用户发现，将外部键盘与键盘快捷方式配合使用， OneNote 可帮助他们更高效地工作。 对行动不便或者有视力障碍的用户而言，键盘快捷方式比触摸屏更方便，是鼠标的重要替代方式。
注意:
- 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
- 快捷方式中的加号（+）意味着你需要同时按多个键。
- 快捷方式中的逗号符号（，）表示需要按顺序按多个键。
本文列出了 Windows 桌面版 OneNote 的键盘快捷方式。
注意:
若要快速查找本文中的快捷方式，您可以使用 “搜索”。 按 Ctrl + F，然后键入搜索文字。
常用快捷键
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 突出显示所选文本。 | Ctrl + Alt + H |
| 插入超链接。 | Ctrl+K |
| 复制所选文字的格式（格式刷）。 | Ctrl+Shift+C |
| 将格式粘贴到所选文本（格式刷）。 | Ctrl+Shift+V |
| 应用或删除加粗格式。 | Ctrl+B |
| 应用或删除斜体格式。 | Ctrl+I |
| 应用或删除下划线格式。 | Ctrl+U |
| 应用或删除删除线格式。 | Ctrl+连字符 (-) |
| 应用或删除上标格式。 | Ctrl + Shift + 等号（=） |
| 应用或删除下标格式。 | Ctrl+等号 (=) |
| 对当前笔记应用 “标题 1 “ 样式。 | Ctrl+Alt+1 |
| 对当前笔记应用 “标题 2 “ 样式。 | Ctrl+Alt+2 |
| 对当前笔记应用 “标题 3 “ 样式。 | Ctrl+Alt+3 |
| 对当前笔记应用 “标题 4 “ 样式。 | Ctrl+Alt+4 |
| 对当前笔记应用 “标题 5 “ 样式。 | Ctrl+Alt+5 |
| 对当前笔记应用 “标题 6 “ 样式。 | Ctrl+Alt+6 |
| 清除应用于所选文字的所有格式。 （应用 “正文“ 样式。） | Ctrl+Shift+N |
| 增加段落缩进量。 | Alt+Shift+向右键 Tab 键，位于行首 |
| 减少段落缩进量。 | Alt+Shift+向左键 按 Shift + Tab，在一行的开头 |
| 将段落左对齐。 | Ctrl+L |
| 将段落向右对齐。 | Ctrl+R |
| 增大所选文本的字号。 | Ctrl + Shift + 右尖括号（>） |
| 缩小所选文本的字号。 | Ctrl + Shift + 左尖括号（<） |
| 显示或隐藏当前页上的基准线。 | Ctrl+Shift+R |
| 插入当前日期和时间。 | Alt+Shift+F |
|---|---|
| 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 | Alt + 等号（=） |
| 创建表格。 | Tab 键，键入新的文本行后 |
|---|---|
| 在表中的同一单元格中创建另一个段落。 | Alt+Enter |
| 创建新单元格。 | 按 Tab 键，在表格的最后一个单元格中 |
|---|---|
| 增加段落缩进量。 | Alt+Shift+向左键 |
| 增加段落缩进量。 | Alt+Shift+向左键 |
|---|---|
| 减少段落缩进量。 | Alt+Shift+向右键 |
标记笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 应用、标记或清除 “待办事项“ 标记。 | Ctrl+1 |
| 应用或清除 “重要“ 标记。 | Ctrl+2 |
| 应用或清除 “问题“ 标记。 | Ctrl+3 |
| 应用或清除 “后续工作” 标记。 | Ctrl+4 |
| 应用或清除 “定义“ 标记。 | Ctrl+5 |
| 锁定所有受密码保护的分区。 | Ctrl+Alt+L |
|---|---|
完整快捷键前见文本后续内容
设置笔记的格式
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 突出显示所选文本。 | Ctrl + Alt + H 或 Ctrl + Shift +H |
| 插入超链接。 | Ctrl+K |
| 复制所选文字的格式（格式刷）。 | Ctrl+Shift+C |
| 将格式粘贴到所选文本（格式刷）。 | Ctrl+Shift+V |
| 打开超链接。 | 在超链接文本上输入 |
| 应用或删除加粗格式。 | Ctrl+B |
| 应用或删除斜体格式。 | Ctrl+I |
| 应用或删除下划线格式。 | Ctrl+U |
| 应用或删除删除线格式。 | Ctrl+连字符 (-) |
| 应用或删除上标格式。 | Ctrl + Shift + 等号（=） |
| 应用或删除下标格式。 | Ctrl+等号 (=) |
| 应用或删除项目符号列表格式。 | Ctrl+句点 (.) |
| 应用或删除编号列表格式。 | Ctrl + 斜杠（/） |
| 对当前笔记应用 “标题 1 “ 样式。 | Ctrl+Alt+1 |
| 对当前笔记应用 “标题 2 “ 样式。 | Ctrl+Alt+2 |
| 对当前笔记应用 “标题 3 “ 样式。 | Ctrl+Alt+3 |
| 对当前笔记应用 “标题 4 “ 样式。 | Ctrl+Alt+4 |
| 对当前笔记应用 “标题 5 “ 样式。 | Ctrl+Alt+5 |
| 对当前笔记应用 “标题 6 “ 样式。 | Ctrl+Alt+6 |
| 清除应用于所选文字的所有格式。 （应用 “正文“ 样式。） | Ctrl+Shift+N |
| 增加段落缩进量。 | Alt+Shift+向右键 Tab 键，位于行首 |
| 减少段落缩进量。 | Alt+Shift+向左键 按 Shift + Tab，在一行的开头 |
| 将段落左对齐。 | Ctrl+L |
| 将段落向右对齐。 | Ctrl+R |
| 增大所选文本的字号。 | Ctrl + Shift + 右尖括号（>） |
| 缩小所选文本的字号。 | Ctrl + Shift + 左尖括号（<） |
| 显示或隐藏当前页上的基准线。 | Ctrl+Shift+R |
在页面上插入项目
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在当前页上插入文档或文件。 | Alt+N, F |
| 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。 | Alt+N, O |
| 显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在高对比度模式下运行 OneNote 时）。 | Alt+Shift+P |
| 插入来自文件的图片。 | Alt+N, P |
| 插入来自扫描仪或相机的图片。 | Alt+N, S |
| 插入屏幕剪辑 注意: “ OneNote “ 图标必须在 Windows 任务栏通知区域中处于活动状态。 | Windows 徽标键+Shift+S 在 OneNote 2007 和2010中，Windows 徽标键 + S |
| 插入当前日期。 | Alt+Shift+D |
| 插入当前日期和时间。 | Alt+Shift+F |
| 插入当前时间。 | Alt+Shift+T |
| 插入换行符。 | Shift+Enter |
| 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 | Alt + 等号（=） |
使用表格
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 创建表格。 | Tab 键，键入新的文本行后 |
| 在只有一行的表中创建另一个列。 | Tab 键 |
| 当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。 | Enter 注意: 再次按 Enter 完成表。 |
| 在当前行下方插入一行。 | 在表格单元格中按 Ctrl + Enter |
| 在表中的同一单元格中创建另一个段落。 | Alt+Enter |
| 在表中当前列的右侧创建一列。 | Ctrl+Alt+R |
| 在表中当前列的左侧创建一列。 | 在 OneNote 2010 中，按 Ctrl + Alt + E |
| 在表中的当前行上方创建一个行。 | 当光标位于任意行的开头（第一行除外）时，Enter |
| 创建新单元格。 | 按 Tab 键，在表格的最后一个单元格中 |
| 删除表中的当前空行。 | 删除，然后在光标位于行首时再次删除 |
选择文本和对象
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 选择当前页上的所有项目。 | Ctrl+A 若要展开所选内容，请再次按 Ctrl + A。 |
| 选择到行末。 | Shift+End |
| 选择整行。 | 当光标位于行首时，按 Shift + 向下键 |
| 跳转到页面的标题并选择它。 | Ctrl+Shift+T |
| 取消选择 “分级显示” 或 “页面”。 | Esc |
| 向上移动所选段落。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
| 向下移动所选段落。 | Alt+Shift+向下键 |
| 增加段落缩进量。 | Alt+Shift+向左键 |
| 减少段落缩进量。 | Alt+Shift+向右键 |
| 选择当前段落及其下属段落。 | Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 删除所选笔记或对象。 | Delete |
| 移至行的开始。 | Home |
| 移至行的末尾。 | End |
| 返回访问的上一页。 | Alt+向左箭头键 |
| 向前转到访问的下一页。 | Alt+向右箭头键 |
标记笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 应用、标记或清除 “待办事项“ 标记。 | Ctrl+1 |
| 应用或清除 “重要“ 标记。 | Ctrl+2 |
| 应用或清除 “问题“ 标记。 | Ctrl+3 |
| 应用或清除 “后续工作” 标记。 | Ctrl+4 |
| 应用或清除 “定义“ 标记。 | Ctrl+5 |
| 应用或清除自定义标记。 | Ctrl+6 |
| 应用或清除自定义标记。 | Ctrl+7 |
| 应用或清除自定义标记。 | Ctrl+8 |
| 应用或清除自定义标记。 | Ctrl+9 |
| 删除所选笔记中的所有笔记标记。 | Ctrl+0 |
使用大纲
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 通过级别 1显示。 | Alt+Shift+1 |
| 展开到 “级别 2“。 | Alt+Shift+2 |
| 展开到级别 3。 | Alt+Shift+3 |
| 展开到 “级别 4“。 | Alt+Shift+4 |
| 展开到 “级别 5“。 | Alt+Shift+5 |
| 展开到 “级别 6“。 | Alt+Shift+6 |
| 展开到级别 7。 | Alt+Shift+7 |
| 展开到 “级别 8“。 | Alt+Shift+8 |
| 展开到 “级别 9“。 | Alt+Shift+9 |
| 展开所有级别。 | Alt+Shift+0 |
| 展开所选标题。 | Alt + Shift + 等号（=） |
| 折叠所选标题。 | Alt + Shift + 连字符（-） |
| 将缩进量增加一级。 | Tab 键 |
| 将缩进减少一级。 | Shift+Tab |
| 展开折叠的大纲。 | Alt+Shift+加号 (+) |
| 折叠展开的大纲。 | Alt + Shift + 减号（-） |
指定语言设置
注意: 若要更改笔记的书写方向，必须首先在 “ Microsoft Office 语言首选项“ 工具中启用一种或多种从右向左书写的语言。
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 设置从左向右的书写方向。 | Ctrl + 左 shift |
| 设置从右向左的书写方向。 | Ctrl + 右 shift |
| 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。 | Tab 键 |
| 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。 | Shift+Tab |
处理页面
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 启用或禁用整页视图。 | F11 |
| 打开新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M |
| 创建快速笔记。 | Ctrl+Shift+M |
| 展开或折叠页组的选项卡。 | Ctrl + Shift + 星号（*） |
| 打印当前页。 | Ctrl+P |
| 在选定分区的末尾添加一个新页。 | Ctrl+N |
| 增加页选项卡栏的宽度。 | Ctrl + Shift + 左方括号（[） |
| 减小页选项卡栏的宽度。 | Ctrl + Shift + 右方括号（]） |
| 在当前页之下创建一个相同级别的新页。 | Ctrl+Alt+N |
| 减少当前页选项卡标签的缩进级别。 | Ctrl + Alt + 左中括号（[） |
| 增加当前页选项卡标签的缩进级别。 | Ctrl + Alt + 右方括号（[） |
| 在当前页之下创建一个新子页。 | Ctrl+Shift+Alt+N |
| 选择所有项。 | Ctrl+A 若要展开所选内容，请再次按 Ctrl + A。 |
| 选择当前页。 | Ctrl+Shift+A 如果所选页面是组的一部分，请按 Ctrl + A 选择组中的所有页面。 |
| 向上移动所选页选项卡。 | Alt+Shift+向上箭头键 |
| 向下移动所选页选项卡。 | Alt+Shift+向下键 |
| 移动到页面标题。 | Ctrl+Shift+T |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 | Alt+Page Up |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 | Alt+Page Down |
| 在当前页中向上滚动。 | Page Up |
| 在当前页中向下滚动。 | Page Down |
| 滚动到当前页的顶部。 | Ctrl+Home |
| 滚动到当前页的底部。 | Ctrl+End |
| 转至下一段落。 | Ctrl+向下键 |
| 转至上一段落。 | Ctrl+向上键 |
| 在当前页上向上移动光标或向上展开页面。 | Ctrl+Alt+向上箭头键 |
| 将光标向下移动到当前页，或向下展开页面。 | Ctrl+Alt+向下箭头键 |
| 将光标停留在当前页上，或将页面向左展开。 | Ctrl+Alt+向左箭头键 |
| 将光标向右移动到当前页，或向右展开页面。 | Ctrl+Alt+向右箭头键 |
| 转至下一个笔记容器。 | Alt+向下键 |
| 转至行的开头。 | Home |
| 转至行的结尾。 | End |
| 转到以前访问过的页面。 | Alt+向左箭头键 |
| 转到访问的下一页（如有可能）。 | Alt+向右箭头键 |
| 放大。 | Alt + Ctrl + 加号（在数字键盘上） Alt + Ctrl + Shift + 加号（+） |
| 缩小。 | Alt + Ctrl + 减号（在数字键盘上） Alt + Ctrl + Shift + 连字符（-） |
| 同步笔记本。 注意: 当 OneNote 运行时，你的笔记会在你更改时自动保存。 因此，您不必手动保存笔记。 | Ctrl+S |
使用笔记本和分区
| 若要 | 按 |
|---|---|
| 打开 OneNote 。 | Windows 徽标键 + Shift + N |
| 打开一个笔记本。 | Ctrl+O |
| 打开分区。 | Ctrl+Alt+Shift+O |
| 发送到 OneNote 工具。 | Windows 徽标键 + N |
| 创建一个新分区。 | Ctrl+T |
| 转至下一分区。 | Ctrl+Tab |
| 转至上一分区。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 转至分区中的下一页。 | Ctrl+Page Down |
| 转至分区中的上一页。 | Ctrl+Page Up |
| 转至分区中的第一页。 | Alt+Home |
| 转至分区中的最后一页。 | Alt+End |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 | Alt+Page Up |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 | Alt+Page Down |
| 移动或复制当前页。 | Ctrl+Alt+M |
| 将焦点放在当前页选项卡上。 | Ctrl+Alt+G |
| 选择当前页选项卡。 | Ctrl+Shift+A |
| 将焦点放在当前分区选项卡上。 | Ctrl+Shift+G |
| 移动当前分区。 | Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M |
| 切换到导航栏上的另一个笔记本。 | 按 Ctrl + G，使用向下键或向上键选择笔记本，然后按 Enter |
搜索笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 移动到搜索框以搜索所有笔记本。 | Ctrl+E |
| 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。 | 向下键 |
| 搜索所有笔记本时，转到所选结果并关闭搜索。 | Enter |
| 更改搜索范围。 | Ctrl + E、Tab 键、空格键 |
| 打开 “搜索结果“ 窗格。 | 在搜索之后按 Alt+O |
| 搜索当前页。 | Ctrl+F |
| 在搜索当前页时，移到下一个结果。 | Enter F3 |
| 在搜索当前页时，移到上一个结果。 | Shift+F3 |
| 关闭搜索并返回到页面。 | Esc |
共享笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 使用电子邮件发送所选页。 | Ctrl+Shift+E |
| 从所选笔记创建今日Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+1 |
| 从所选笔记创建明天的Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+2 |
| 从所选笔记创建 “本周“Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+3 |
| 从所选笔记创建 “下周Outlook 任务”。 | Ctrl+Shift+4 |
| 从所选笔记创建 “无日期“Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+5 |
| 打开所选的 Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+K |
| 将所选 Outlook 任务标记为 “已完成”。 | Ctrl+Shift+9 |
| 删除所选 Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+0 |
| 同步当前共享笔记本中的更改。 | Shift+F9 |
| 同步所有共享笔记本中的更改。 | F9 |
| 将当前页标记为未读。 | Ctrl+Q |
保护笔记
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 锁定所有受密码保护的分区。 | Ctrl+Alt+L |
另请参阅
Referenc: OneNote 中的键盘快捷方式